Ihre Stimme zählt

Was ist das?
My Whistleblowing ist ein Instrument, mit dem jeder – auch anonym – Verstöße über eine unternehmensexterne und unabhängige Plattform melden kann, die die Anonymität des Whistleblowers gewährleistet.

Wer kann etwas melden?
Der Zugang zu My Whistleblowing ist für alle Beschäftigten sowie für die im Gesetzesdekret Nr. 24/2023 genannten Interessengruppen möglich. (siehe Art. 3).

Was soll gemeldet werden?
Jede Straftat oder Ordnungswidrigkeit sowie jeder schwerwiegende Verstoß gegen den Ethikkodex oder das vom Unternehmen festgelegte Organisations-, Management- und Steuerungsmodell, selbst wenn es sich nur um einen Verdacht handelt (siehe italienisches Gesetzesdekret Nr. 231/2001 und Anhang 1 des italienischen Gesetzesdekrets Nr. 24/2023). Die Meldung muss präzise Fakten enthalten, die es den für den Fall verantwortlichen Personen ermöglichen, die Ermittlungen wirksam zu führen und das Verständnis und die Bearbeitung des Berichts zu erleichtern.

Was darf nicht gemeldet werden?
My Whistleblowing ist weder ein Helpdesk noch ein Beschwerdeinstrument. Die Plattform kann nicht für Meldungen genutzt werden, die sich auf persönliche Umstände beziehen, außer im Falle von Diskriminierung oder Belästigung.

Muss man sich zu erkennen geben, um eine Meldung zu machen?
Eine Identifizierung ist nicht zwingend erforderlich; es wird sogar vorausgesetzt, dass die Meldungen anonym erfolgen können. Allerdings vereinfacht die Identifizierung den Untersuchungsprozess und erleichtert die Bearbeitung der Meldung.

Werden die Meldungen vertraulich behandelt?
Die Vertraulichkeit wird durch spezielle Protokolle und Verschlüsselungsinstrumente zum Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten und Informationen gewährleistet. Die Identität der oder des Meldenden wird niemals ohne seine Zustimmung offengelegt, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht erforderlich (z. B. auf Verlangen der Justizbehörde im Rahmen eines Strafverfahrens).

Wer bearbeitet die Meldungen?
Die Meldungen werden von der Aufsichtsinstanz des Unternehmens verwaltet. Nur Berichte, die Mitglieder des Aufsichtsgremiums betreffen, werden vom Qualitätsmanager der Steelco-Gruppe bearbeitet und verwaltet. Die Verantwortlichen für den Bericht sind an strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Kann es Folgen für den Whistleblower geben?
Wer in gutem Glauben eine Meldung macht, hat keine Konsequenzen zu befürchten, selbst wenn sich die Meldung als unbegründet erweist. Disziplinarmaßnahmen können gegen diejenigen ergriffen werden, die in böswilliger Absicht eine Meldung machen, nur um jemanden zu schikanieren oder zu diskreditieren.

Wenn die für den Bericht verwendete E-Mail-Adresse meinen Vor- und Nachnamen enthält (z.B. max.mustermann@abc.com), wie wird dann der Datenschutz gewährleistet?
Die Kommunikation zwischen dem Meldenden und dem Meldungsverwalter findet ausschließlich über die Plattform statt. Daher ist die eigene E-Mail-Adresse für den Meldungsverwalter nicht sichtbar. Es ist jedoch ratsam, sich mit einer persönlichen E-Mail-Adresse zu registrieren, die sich von der des Unternehmens unterscheidet und jederzeit und unabhängig vom Arbeitsverhältnis zugänglich ist, um die Benachrichtigungen der Plattform einsehen zu können.