La tua voce conta

Cos’è My Whistleblowing?
È uno strumento che permette a tutti di segnalare – anche in modalità anonima – qualsiasi violazione attraverso una piattaforma esterna alla realtà aziendale e indipendente, che garantisce la riservatezza del segnalante.

Chi può fare una segnalazione?
L’accesso a My Whistleblowing è garantito a tutti i dipendenti, nonché agli stakeholders individuati ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023 (vedi art. 3).

Cosa segnalare?
Qualsiasi reato o illecito. Così come qualsiasi grave violazione del Codice Etico o del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottati dalla Società, anche se si tratta solo di un sospetto (vedi D. Lgs. n. 231/2001 and Appendice 1 del D. Lgs. n. 24/2023).
La segnalazione dovrà contenere precisi elementi di fatto, per dar modo ai gestori della segnalazione di orientare efficacemente le indagini e facilitare la comprensione e la gestione della segnalazione.

Cosa non segnalare?
My Whistleblowing non è un helpdesk né uno strumento per la presentazione di reclami. La piattaforma non può essere utilizzata per segnalazioni relative a circostanze personali, ad eccezione che si tratti di discriminazioni o molestie.

È obbligatorio identificarsi per fare una segnalazione?
Identificarsi non è obbligatorio, infatti è previsto che le segnalazioni possano essere fatte anonimamente. Tuttavia, l’identificazione semplifica il processo di indagine e facilita la gestione della segnalazione.

La segnalazione verrà gestita in modo confidenziale e riservato?
Confidenzialità e riservatezza sono garantiti mediante appositi protocolli e strumenti di crittografia per la protezione dei dati personali e delle informazioni fornite.
L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, salvo quando richiesto dalla normativa vigente (ad es. se richiesto dall’Autorità Giudiziaria nell’ambito di un procedimento penale).

Da chi verranno gestite le segnalazioni?
Le segnalazioni verranno gestite dall’Organismo di Vigilanza della Società. Le sole segnalazioni che riguardano i membri dell’Organismo di Vigilanza saranno indirizzate e gestite dal Quality Manager di Steelco Group. I gestori della segnalazione sono vincolati da stringenti accordi di confidenzialità.

Il segnalante può subire conseguenze?
Chi fa una segnalazione in buona fede non subirà conseguenze, anche laddove la segnalazione dovesse rivelarsi infondata. Azioni disciplinari possono essere intraprese nei confronti di chi segnala in mala fede, al solo fine di vessare o screditare.

Se l’indirizzo e-mail usato per la segnalazione contiene il mio nome e cognome (es. mario.rossi@abc.it), come viene garantita la mia riservatezza?
La comunicazione tra segnalante e gestore della segnalazione avverrà esclusivamente tramite la piattaforma, pertanto, l’indirizzo e-mail utilizzato non sarà visibile al gestore della segnalazione. Tuttavia, si consiglia di registrarsi con un indirizzo e-mail personale e diverso da quello aziendale, accessibile in ogni momento e indipendentemente dal rapporto lavorativo, per poter visualizzare le notifiche della piattaforma.