Votre voix compte

Qu’est-ce que c’est?
My Whistleblowing est un outil qui permet à chacun de signaler, même de manière anonyme, toute violation au moyen d’une plateforme externe à l’entreprise et indépendante, qui garantit la confidentialité du lanceur d’alerte.

Qui peut effectuer un signalement ?
L’accès à la plateforme My Whistleblowing est garanti à tous les employés, ainsi qu’aux parties prenantes identifiées par le décret législatif no 24/2023 (see art. 3).

Que signaler ?
Tout crime ou délit, ainsi que toute violation grave du code d’éthique ou du modèle d’organisation, de gestion et de contrôle adopté par l’entreprise, même s’il s’agit d’un simple soupçon (see Décret législatif italien n° 231/2001 et Annexe 1 du décret législatif italien n° 24/2023). Le signalement doit contenir des éléments factuels précis permettant aux responsables du traitement des signalements de diriger efficacement les investigations et de faciliter la compréhension et la gestion du signalement.

Quels sont les éléments à ne pas signaler ?
La plateforme My Whistleblowing n’est ni un service d’assistance ni un outil de réclamation. Elle ne peut pas être utilisée pour des signalements relatifs à des circonstances personnelles, sauf en cas de discrimination ou de harcèlement.

Est-il obligatoire de s’identifier pour faire un signalement ?
Il n’est pas obligatoire de décliner son identité. En effet, les signalements sont censés pouvoir être faits de manière anonyme. Toutefois, l’identification simplifie le processus d’investigation et facilite la gestion du signalement.

Le signalement sera-t-il traité de manière confidentielle ?
La confidentialité est garantie par des protocoles spécifiques et des outils de chiffrement pour la protection des données et des informations à caractère personnel fournies. L’identité du lanceur d’alerte n’est jamais révélée sans son consentement, sauf si la législation en vigueur l’exige (par exemple, à la demande de l’autorité judiciaire dans le cadre d’une procédure pénale).

Qui se charge des signalements ?
Les signalements sont gérés par l’organe de surveillance de l’entreprise. Seuls les signalements concernant les membres de l’organe de surveillance sont traités et gérés par le responsable de la qualité de Steelco. Les responsables du traitement des signalements sont liés par des accords de confidentialité très stricts.

Le lanceur d’alerte peut-il subir des conséquences ?
Quiconque fait un signalement de bonne foi n’en subit pas les conséquences, même si le signalement s’avère infondé. Des mesures disciplinaires peuvent être prises à l’encontre de personnes qui font des signalements de mauvaise foi, dans le seul but de harceler ou de discréditer.

Si l’adresse électronique utilisée pour le signalement contient mon nom et mon prénom (par exemple jean.martin@abc.com), comment ma confidentialité est-elle garantie ?
La communication entre le lanceur d’alerte et le responsable du traitement des signalements se fait exclusivement par l’intermédiaire de la plateforme. Par conséquent, l’adresse électronique de la personne n’est pas visible pour le responsable du traitement des signalements. Toutefois, il est conseillé de s’inscrire avec une adresse électronique personnelle différente de l’adresse professionnelle, accessible à tout moment et indépendamment de la relation de travail, afin de pouvoir consulter les notifications de la plateforme.